Le respect de la vie privée est une valeur fondamentale pour l’ADP Liège. Dans un environnement de plus en plus digital, l’ADP Liège collecte et traite certaines données personnelles afin de vous délivrer les services que vous souhaitez. Nous nous engageons à traiter et à protéger vos données personnelles en stricte conformité avec les lois en la matière, notamment la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (« LVP ») et, à partir du 25 mai 2018, en particulier, le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (‘RGPD’).
Nous vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée (« Privacy Notice »). Dans ce document, l’ADP Liège souhaite vous expliquer sa politique en matière de protection de votre vie privée et de vos données personnelles afin de respecter la vie privée des utilisateurs de notre site web et de continuer à mériter votre confiance.
Cette Notification Vie Privée (« Privacy Notice ») est rédigée sous la forme de questions et réponses.
1 Qui va traiter vos données à caractère personnel?
Le ‘responsable du traitement’ de vos données à caractère personnel est l’entité juridique suivante:
ADP Liège asbl (abrégé ADP Liège)
2 Qu’est-ce qu’on entend par données à caractère personnel?
Par donnée à caractère personnel, on entend toute information spécifique concernant une personne physique qui peut être identifiée. Cela peut être son nom, son adresse physique ou électronique, son numéro de téléphone, son organisation ou fonction, les informations qui nous sont transmises à travers notre site internet ou via nos différents canaux de communication.
3 Dans quel but, et en vertu de quel fondement légal, vos données à caractère personnel sont-elles collectées et traitées?
Les finalités du traitement de vos données à caractère personnel sont les suivantes :
Site Internet de l’ADP Liège
Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par l’ADP Liège pour donner suite à une question, une requête ou une plainte, comme par exemple une demande d’information, une demande pour obtenir des renseignements concernant nos activités, la gestion de votre affiliation, vos activités en tant que membre, …, pour vous inscrire à un évènement ou à une formation, pour prendre rendez-vous avec une personne de l’ADP Liège, pour recevoir un article ou une autre publication de l’ADP Liège, … Les données traitées sont votre nom, prénom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, organisation, fonction et une description de la question, requête ou plainte que vous adressez à l’ADP.
L’inscription n’est pas requise pour que vous utilisiez notre site web. Si vous êtes simplement un visiteur, nous ne collectons aucune information personnelle à votre sujet, sauf dans une mesure limitée grâce à l’utilisation de cookies, décrits ci-dessous au point 9.
Traitement de données par l’ADP Liège à des fins de marketing direct
Si vous êtes membre de l’ADP Liège, ou s’il existe une relation pertinente et appropriée entre vous et l’ADP Liège, telle que vous êtes identifié comme candidat membre, intervenant ou orateur lors de l’un de nos évènements, nous pouvons, sauf opposition de votre part, utiliser vos données personnelles, sur base de notre intérêt légitime, pour vous contacter à des fins d’information à propos de nos activités.
Si vous n’êtes pas membre de l’ADP Liège, ou identifié comme intervenant, orateur ou candidat membre, vos données personnelles ne seront pas utilisées sauf si vous y avez explicitement consenti. Dans tous les cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
4 Quelles catégories de données à caractère personnel seront traitées?
Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel inclura ce qui suit:
– les données standards relatives à votre identité (titre, nom, prénom(s), adresse,…) ;
– les données à caractère privé (numéro de téléphone, adresse mail, organisation, fonction, description de la question, appel à l’équipe, requête ou plainte que vous adressez à l’ADP Liège…)
L’ADP Liège ne collecte intentionnellement aucune catégorie particulière de données personnelles sensibles via notre site. Les informations personnelles sensibles comprennent: des informations révélant l’origine raciale ou ethnique; les opinions politiques ; les croyances religieuses ou philosophiques; l’adhésion à un syndicat; le traitement de données génétiques ou biométriques dans le but d’identifier de manière unique une personne physique; les informations concernant la santé; des informations concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique; et dans certains cas, des numéros de sécurité sociale ou des informations financières.
5 Qui aura accès à vos données à caractère personnel?
Le secrétariat et les membres du bureau exécutif de l’ADP Liège, mais aussi d’autres membres de l’ADP Liège, sur la base d’une base stricte ‘need-to-know’, auront accès à vos données à caractère personnel aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.
Le personnel administratif et/ou technique qui assure le bon déroulement et support des outils marketing et de notre site internet peuvent également avoir accès à ces données.
6 Vers qui vos données à caractère personnel peuvent être transférées?
L’ADP Liège ne partagera pas, ne vendra pas, ne transférera pas ni ne diffusera d’aucune autre manière vos données personnelles sauf si la loi l’exige ou si vous l’y autorisez expressément.
Cependant, vos données personnelles peuvent être rendues accessibles, le cas échéant, à :
– nos co-organisateurs d’événements aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus ;
– les participants à nos événements,
– Nos fournisseurs de services informatiques qui se trouvent parfois en-dehors de l’Union Européenne. Ces fournisseurs sont soumis à des garanties appropriées en vue de se conformer au RGPD. Les prestataires de services de l’ADP Liège, et les prestataires de services spécialisés qu’ils ont sélectionnés, doivent respecter la nature confidentielle de ces données, et ils peuvent uniquement utiliser ces données conformément aux instructions de l’ADP Liège.
7 l’ADP Liège va-t-elle faire usage d’un processus décisionnel automatisé?
Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative. L’ADP Liège pose comme principe qu’elle ne prend pas de décisions automatisées telles que décrites ci-dessus.
8 Combien de temps vos données à caractère personnel seront-elles conservées?
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus et au maximum pour une période de 10 ans.
9 Quelle est la politique de cookies du Site Internet de l’ADP Liège ?
Vous pouvez consulter notre politique de cookies sur cette page: Politique de cookies
10 Comment la sécurité de mes données est assurée ?
L’ADP Liège prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, l’accès ou le traitement non autorisé.
L’ADP Liège s’engage en outre à limiter l’accès aux données personnelles aux situations dans lesquelles cet accès est indispensable. Les employés ayant accès à ces données ont été informés de leurs obligations en matière de protection des données. Ces mesures de sécurité sont régulièrement revues et adaptées afin d’assurer un niveau de protection adéquate.
11 Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données à caractère personnel par l’ADP Liège, et qui puis-je contacter?
Vous pouvez, à tout moment, contacter l’ADP Liège pour la gestion de vos données à caractère personnel fournies via notre site internet. Vous avez en outre le droit de contacter à tout moment l’ADP Liège pour les demandes suivantes :
– Accès, rectification ou effacement de vos données à caractère personnel;
– Limitation du, ou contestation relative au, traitement et au transfert de vos données à caractère personnel;
– Retrait de votre consentement pour le traitement ou le transfert de vos données à caractère personnel basés sur le consentement (cependant, ceci n’affectera pas la licéité des activités de traitement antérieures);
– Réception de vos données pour les communiquer à un autre responsable (“droit de portabilité”);
– Introduction d’une plainte auprès de l’autorité de contrôle, si vous estimez que l’ADP Liège n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données.
Votre personne de contact auprès de l’ADP Liège pour toute autre information concernant ces droits est le délégué à la protection des données que vous pouvez contacter à l’adresse suivante :
ADP Liège asbl
Cédric Andries – secrétaire
t. +32 (0) 479 61 67 65
secretariat@adp-liege.be
Vous recevrez une réponse dans les 30 jours.
12 Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notification Vie Privée (« Privacy Notice ») à tout moment, en nous conformant aux limitations imposées par de la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.